Cuando se tiene una empresa, según el sector al que se dirige, es necesario disponer de ciertos recursos que ayuden a que el proceso de trabajo sea más eficiente y que la seguridad domine en todo. Para ello, contar con bodegas u oficinas alquiladas, es clave en la medida en que ayuden a minimizar riesgos y aumentar la productividad cuando se inicia o se quiere impulsar un negocio.
El arrendamiento puede ser una de las salidas de dinero más complicadas en un negocio y eso no es un secreto para nadie. Estar al día con esa cuenta es clave para que este se mantenga operativo, pero sucede que en ocasiones los ingresos no generan lo suficiente para cumplir con este objetivo. Buscar apoyo en servicios de terceros se convierte, entonces, en una gran oportunidad.
Una de las estrategias más convenientes para avanzar en todo este tema es con el pago de renta por adelantado, un método de trabajo que quita de encima dolores de cabeza y que está disponible para todos aquellos que tengan bajo su dominio inmuebles con arrendamientos vigentes.
Este servicio, a diferencia de otros que se puedan generar con condiciones similares, no implica la necesidad de levantar hipotecas sobre los activos de la empresa. Al contrario, la idea básica es reducir los riesgos al mismo tiempo que se eliminan las preocupaciones por pagos incumplidos.
Procedimiento para reducir los riesgos de las cobranzas
Para quienes tienen una propiedad alquilada, los riesgos de que el deudor no pague están latentes, pero existe una forma de contrarrestar esta situación y es aprovechando los servicios de una empresa que se encargue de los pagos de renta por adelantado. Generalmente, lo que exigen para llevarlo a cabo es:
- Contratos de arrendamiento: es lógico que si los pagos se van a ejecutar por adelantado deba existir un contrato previo con un tercero que se convertiría en el usuario y deudor de las cuotas. Sin contrato ya en funcionamiento, este servicio no podría aplicarse.
- Documentación: al ser un servicio que implica la participación de dinero y temas legales de por medio, es importante contar con la documentación de soporte necesaria y suficiente para que el proyecto avance con normalidad. Es indispensable discutirlo con quienes asuman la responsabilidad del servicio.
- Firma del contrato: cuando toda la documentación esté revisada y aprobada, se pasa entonces a la firma del contrato que incluirá la cantidad de dinero autorizada, sin necesidad de que se soporte con hipotecas u otro tipo de prendas.
Cálculo del adelanto
Ahora bien, para tener mayor claridad en todo lo que este proceso implica hay que tomar en cuenta que los cálculos se realizan con base en dos elementos: el importe total que se cobra por el pago mensual del arriendo y la cantidad de meses que se quiere recibir como adelanto, hasta un máximo de 36 meses. Esto dará como resultado una cantidad de dinero (menos lo que se cobra por el servicio) que dará fluidez en la caja de quién gestiona la propiedad del arrendamiento.
Según la empresa escogida, este es un cálculo que se puede realizar a través de una calculadora automática para tener una noción de lo beneficioso que puede llegar a ser el traspaso del dinero por adelantado.
Después, la empresa de servicio quedará a cargo de recibir los pagos mensuales generados por el cliente como medida para proteger sus ingresos y continuar con sus operaciones normales.
Reducir los riesgos a los que está sometida cualquier empresa es clave para el éxito del proceso. Esto implica, por supuesto, aprovechar todas estas oportunidades que están latentes para que cada quien las ejecute de acuerdo a su realidad y necesidades. La fluidez de caja por pagos adelantados puede ser provechosa para la ejecución de otros proyectos.
