Digital Sevilla
14 de abril de 2025
Exaccta, homologada por la AEAT, digitaliza y asegura el cumplimiento fiscal de los gastos
Las inspecciones de Hacienda representan una realidad que toda empresa debe enfrentar con diligencia. La correcta gestión financiera y el cumplimiento riguroso de las normativas fiscales son esenciales para evitar sanciones y garantizar la estabilidad del negocio. En este contexto, la gestión de gastos emerge como un área crítica, sujeta a un minucioso análisis por parte de los inspectores de Hacienda.
Hacienda pone especial énfasis en la documentación y justificación de cada gasto empresarial. Esto implica la necesidad de contar con facturas y tickets válidos que respalden la naturaleza y el importe de cada desembolso. Además, se verifica el cumplimiento de las normativas fiscales en relación con los gastos deducibles, los límites de deducción y la correcta aplicación del IVA.
La transparencia en los procesos financieros es otro aspecto fundamental. Hacienda busca evidencia de que los registros contables son precisos, completos y están debidamente organizados. Esto incluye la trazabilidad de los pagos, la correcta clasificación de los gastos y la conciliación bancaria.
Asimismo, Hacienda verifica que las políticas de gastos de la empresa estén alineadas con la legislación fiscal vigente. Esto implica que las políticas deben ser claras, estar actualizadas y ser conocidas por todos los empleados, garantizando así la correcta aplicación de las normativas.
Ante este escenario, Exaccta se presenta como la solución ideal para las empresas que buscan optimizar su gestión de gastos y prepararse para posibles inspecciones de Hacienda. Exaccta es una plataforma de gestión de gastos empresariales que ofrece soluciones automatizadas y digitalizadas para mejorar la eficiencia financiera de las empresas, reduciendo al mismo tiempo su huella de carbono.
Con Exaccta Xpens, la aplicación de Exaccta, las empresas pueden digitalizar y almacenar de forma segura todos los justificantes de gastos, automatizar el registro de información relevante, generar informes personalizados y detallados, y garantizar la trazabilidad completa de cada etapa del proceso de aprobación.
La digitalización de justificantes facilita el acceso a la documentación en caso de inspección, mientras que el registro automático de gastos reduce el riesgo de errores y garantiza la precisión de la información. Los informes detallados proporcionan una visión clara de los gastos de la empresa y facilitan la presentación de información a los inspectores de Hacienda.
Además, la aplicación de Exaccta está homologada por la Agencia Tributaria Española, lo que implica que los empleados puedan tirar los tickets y despreocuparse de guardarlos junto al resto de sus documentos de trabajo.
La trazabilidad completa del proceso de aprobación de gastos demuestra la transparencia de la empresa y facilita la identificación de posibles irregularidades, lo que resulta crucial para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento fiscal.
Además de utilizar una herramienta como Exaccta Xpens, es fundamental que las empresas revisen y actualicen periódicamente sus políticas de gastos, capaciten a su personal en materia de registro y conservación de justificantes, y realicen auditorías internas para detectar y corregir posibles errores o inconsistencias.
Una gestión de gastos eficiente y transparente es un factor determinante para superar con éxito una inspección de Hacienda. Exaccta proporciona a las empresas las herramientas necesarias para digitalizar, automatizar y controlar sus gastos en todo momento.
Acerca de Exaccta
Exaccta es una plataforma de gestión de gastos empresariales que ofrece soluciones automatizadas y digitalizadas para mejorar la eficiencia financiera de las empresas, reduciendo al mismo tiempo su huella de carbono. Compatible con cualquier ERP y homologada por la Agencia Tributaria Española, Exaccta ayuda a sus clientes a avanzar hacia un modelo de negocio más sostenible y responsable.
Más información en exaccta.com/
