Digital Sevilla
27 de octubre de 2025
El nuevo “copiloto” digital orquesta tareas fiscales y laborales para reducir errores, acelerar y escalar cartera de clientes sin aumentar estructura.
Alicante, octubre de 2025. Softwariza3, Partner Premium de Wolters Kluwer, anuncia el lanzamiento de a3Pilot, una solución de automatización de procesos diseñada específicamente para asesorías. La plataforma permite programar, ejecutar y monitorizar procesos masivos liberando horas de trabajo repetitivo, disminuyendo la carga operativa y elevando el control de calidad.
“Las asesorías han vivido años de crecimiento en obligaciones, datos y plazos. Con a3Pilot les damos un copiloto para que el equipo deje de hacer tareas repetitivas y pase a supervisarlas, con trazabilidad y alertas. El resultado: menos errores, más velocidad y mejor rentabilidad”, señala Agustín Martínez de Softwariza3.
El contexto actual – marcado por clientes más exigentes y dificultad para incorporar talento administrativo– obliga a los despachos a hacer más con los mismos recursos. a3Pilot llega para encadenar procesos, programar ejecuciones en horarios de menor carga y centralizar el control con paneles y registros de actividad. El equipo interviene solo en las excepciones.
a3Pilot es una solución de automatización robótica de procesos (RPA) diseñada específicamente para asesorías y despachos profesionales. Se integra con el ecosistema de Wolters Kluwer y con los flujos habituales del despacho. Desde un panel central, el usuario define flujos, planifica y consulta el estado y resultado de cada ejecución. La plataforma está diseñada para ser escalable: procesa o miles de procesos o ficheros y permite ventanas de ejecución (por ejemplo, nocturnas) para que todo esté listo por la mañana.
Características destacadas
·Automatización integral de tareas: ejecuta de forma desatendida procesos fiscales y laborales desde un único entorno.
·Procesamiento masivo y escalable: transforma horas de trabajo manual en minutos con las automatizaciones.
·Control de errores y reintentos automáticos: cada ejecución genera registros detallados y alerta sobre incidencias.
·Integración con a3asesor: potencia las aplicaciones de Wolters Kluwer (a3ASESOR | nom, a3ASESOR | eco, a3ASESOR | con para aumentar productividad y fiabilidad.
·Ejecuciones programadas: permite lanzar tareas en horarios de menor carga —por ejemplo, nocturnos— para optimizar el rendimiento del despacho.
·Seguridad y trazabilidad: controla accesos por perfil, mantiene históricos de actividad y garantiza la integridad de los datos procesados.
Con a3Pilot, los despachos logran una gestión más ágil, menos errores por mecanización y capacidad de crecimiento sin sumar estructura. Al automatizar lo repetitivo, los equipos dedican más tiempo a asesoría de valor y relación con el cliente. El impacto se traduce en más satisfacción de los profesionales, menos estrés en cierres y mejor experiencia para empresas y autónomos atendidos.
“Hemos diseñado a3Pilot con una premisa clara: automatizar lo que no aporta valor para liberar talento. Queremos que cada técnico invierta su jornada en aquello que el cliente realmente aprecia: análisis, consejos y un asesoramiento verdadero”, añade Agustín Martínez.
Casos de uso habituales
· Altas y bajas de empleados en Seguridad Social:
Ejecuta altas o bajas incluso fuera del horario laboral, sin intervención del técnico.
· Integración FIE con a3nom
Descarga y procesa automáticamente los ficheros FIE para actualizar los datos de cotización en nómina.
· Obtención y volcado de referencias a a3ren
Automatiza la descarga y carga de referencias de la renta directamente en la aplicación.
· Conexión Intrastat
Genera y envía informes Intrastat con datos actualizados, sin tareas manuales.
· Extracción de datos y casillas (ej. casilla 505)
Recupera información de forma masiva para campañas fiscales o comprobaciones.
· Procesos contables rutinarios
Importa movimientos, valida, genera asientos y archiva documentos de forma automática.
· Descarga y archivado de certificados o documentos oficiales
Mantén toda la documentación digitalizada y organizada sin esfuerzo.
Como Partner Premium de Wolters Kluwer, Softwariza3 ha concebido a3Pilot para potenciar el ecosistema y conectar con soluciones de nómina, fiscal y contabilidad de la suite de a3ASESOR. La integración fluye con los procesos habituales del despacho, minimizando la curva de aprendizaje y permitiendo resultados en pocas semanas con un enfoque de quick wins.
Disponibilidad, demo y acompañamiento
a3Pilot ya está disponible para asesorías en España. Softwariza3 ofrece diagnóstico de procesos, configuración inicial y formación del equipo, además de soporte continuo y recomendaciones de mejora continua.
Ejemplo de impacto: del “hacer” al “supervisar”
Antes: una asesoría mediana invertía mañanas enteras en importar movimientos, generar asientos, revisar incidencias y enviar documentación al cliente, repitiendo el mismo flujo en decenas de expedientes.
Después: con a3Pilot el equipo revisa por la mañana un panel con incidencias acotadas.
Compromiso con cumplimiento y calidad
a3Pilot incorpora prácticas de seguridad alineadas con los requisitos de los despachos profesionales. La trazabilidad por expediente facilita auditorías internas y externas.
Sobre Softwariza3
Softwariza3 es Partner Premium de Wolters Kluwer y proveedor de software de gestión laboral, fiscal y contable para pymes, asesorías y departamentos de RR. HH. La compañía desarrolla soluciones propias –entre ellas a3Pilot– y proyectos de implantación, formación y soporte que ayudan a las organizaciones a digitalizar procesos y cumplir con la normativa con eficiencia y seguridad.
a3Pilot es la solución de automatización de procesos para asesorías de Softwariza3. Permite programar, ejecutar y monitorizar tareas masivas de nómina y fiscal con trazabilidad, alertas y gestión de excepciones para acelerar entregas y reducir errores.
Ficha y demo: https://softwariza3.es/automatizacion-procesos-asesorias-gestorias-a3pilot/
Contacto de prensa
Softwariza3 – Comunicación
Correo electrónico: comunicacion@softwariza3.es
Teléfono: 965681418
