Digital Sevilla
18 de febrero de 2026
El crecimiento del sector del alquiler de trasteros ha transformado la gestión de estos espacios en una actividad cada vez más profesionalizada. El aumento de la competencia y la necesidad de optimizar recursos obligan a los operadores a buscar herramientas que permitan mejorar el control financiero, la ocupación y la experiencia del cliente. En este escenario, la automatización de un centro de self storage se presenta como un factor clave para garantizar eficiencia operativa y sostenibilidad a largo plazo.
CEESA impulsa esta evolución mediante All Box Manager, un software para alquiler de trasteros concebido como solución integral de gestión. La plataforma centraliza los procesos administrativos, comerciales y operativos, permitiendo a los responsables del centro supervisar la actividad desde un único entorno digital.
La automatización de un centro de self storage exige un sistema capaz de adaptarse a las particularidades de este modelo de negocio. All Box Manager incorpora un módulo de facturación alineado con la normativa fiscal española y compatible con Verifactu, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones legales. Además, el software integra una base de datos completa de contratos de alquiler, donde se registran aspectos clave como duración, precio, prorrateo de cuotas o condiciones específicas.
El sistema incluye un módulo de promociones configurable, con distintos tipos de descuentos que pueden aplicarse según la estrategia comercial del centro. Esta funcionalidad automatiza el cálculo de cuotas y reduce la carga administrativa, minimizando errores y mejorando la agilidad en la gestión. A su vez, el módulo CRM permite organizar la relación con los clientes, realizar seguimiento de reservas y estructurar la actividad comercial de forma más eficiente.
Uno de los elementos diferenciales del software para alquiler de trasteros desarrollado por CEESA es su mapa interactivo del centro. Diseñado a partir de los planos reales de cada instalación, este mapa permite visualizar en tiempo real la ocupación de los boxes, salas u otros espacios alquilables. Esta herramienta facilita la planificación diaria, optimiza la asignación de espacios y ofrece una visión global de la disponibilidad.
La automatización de un centro de self storage también implica integrar la gestión con los sistemas de seguridad. All Box Manager permite sincronizar tarjetas de acceso, alarmas e históricos de actividad, unificando la administración operativa y el control de accesos en una única plataforma. Esta integración contribuye a reforzar la seguridad y simplificar la supervisión técnica del centro.
Además, la posibilidad de gestionar reservas, contratos y estados de ocupación desde una interfaz centralizada reduce tiempos de respuesta y mejora la experiencia del cliente. La digitalización de estos procesos elimina tareas manuales repetitivas y favorece una organización más estructurada.
En un mercado cada vez más competitivo, la automatización de un centro de self storage mediante un software especializado permite optimizar recursos, mejorar la toma de decisiones y profesionalizar la gestión. La propuesta de CEESA a través de All Box Manager responde a la necesidad de integrar eficiencia, control financiero y seguridad en un mismo sistema, consolidando un modelo orientado al crecimiento sostenible del negocio.
