Digital Sevilla
7 de noviembre de 2025
El término Verifactu se está convirtiendo en un elemento clave en el ecosistema empresarial de España. Lejos de ser un concepto técnico, Verifactu representa una de las transformaciones más significativas en los sistemas de facturación de las últimas décadas, impulsada por la Ley Antifraude.
No hay tiempo que perder, es hora de prepararse. En esta guía, se explican de forma clara y sencilla todos los aspectos esenciales para esta transición.
Verifactu es el nombre informal del sistema de facturación verificable que forma parte de la Ley 11/2021, “Antifraude”. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y la evasión de impuestos, garantizando la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas.
En esencia, Verifactu busca que:
Los programas de facturación utilizados por autónomos y empresas cumplan con requisitos técnicos específicos.
Las facturas emitidas a través de estos sistemas generen un registro informático verificable.
Se eliminen los "software de doble uso" que permitían la manipulación de registros de ventas.
La implementación de Verifactu conlleva una serie de cambios y beneficios directos tanto para la administración como para las empresas:
Mayor control para Hacienda: La Agencia Tributaria (AEAT) podrá verificar las facturas de forma más rápida y eficiente.
Prohibición del software fraudulento: Se elimina el uso de programas que permiten ocultar ventas.
Registros inalterables: Cada factura genera una huella digital (hash) que asegura su integridad.
Códigos QR obligatorios: Todas las facturas incluirán un código QR para su verificación inmediata.
Transparencia y seguridad: Aumenta la confianza en el proceso de facturación.
Impulso a la digitalización: Acelera la modernización de los procesos contables en España.
El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todo software de facturación implemente una serie de medidas de seguridad.
La Huella Digital (Hash): El Sello Interno de Seguridad
Por cada factura, el sistema debe generar un registro informático y calcular su “huella digital” (hash) usando el algoritmo SHA-256. El punto clave es el encadenamiento (chaining): para calcular el hash del registro actual, se toman sus datos y se les añade el hash del registro anterior. Esto crea una cadena secuencial inquebrantable que evidencia cualquier intento de manipulación. Las facturas no se borran; se emite un registro de anulación que también queda encadenado.
El Código QR: La Ventana de Verificación Externa
Toda representación de una factura (PDF o impresa) deberá incluir un código QR visible. Es importante saber que este código NO contiene el hash, sino una URL que apunta a un servicio de la AEAT e incluye datos clave de la factura para su cotejo: NIF del emisor, número y serie de la factura, fecha de expedición e importe total.
Fechas a considerar
El calendario de implementación de Verifactu se desarrolla de la siguiente manera:
29 de julio de 2025: Fecha límite para que los desarrolladores de software solo puedan vender programas que cumplan con Verifactu.
1 de enero de 2026: Uso obligatorio para la mayoría de empresas (sujetas al Impuesto sobre Sociedades).
1 de julio de 2026: Uso obligatorio para el resto de contribuyentes, incluyendo la gran mayoría de autónomos.
Una vez que la normativa entre en vigor, el software deberá ser conforme, pero permitirá dos formas de trabajar, ambas 100% legales.
Opción 1: Sistema Básico Conforme (“Factura No Verifactu”) Esta es la opción mínima obligatoria para todos. El software cumple con todos los requisitos de seguridad (genera el hash encadenado, el QR, etc.) pero NO envía automáticamente ninguna información a la Agencia Tributaria. La empresa simplemente genera sus facturas y custodia los registros seguros por si la AEAT los solicita en una futura inspección.
Opción 2: Sistema de Emisión “Veri*factu” (“Factura Verifactu”) Esta es una opción totalmente voluntaria. Si el software utilizado lo permite, el usuario puede activar el envío automático de los registros de facturación a la AEAT. La principal ventaja visible es que la factura puede incluir la leyenda "VERI*FACTU", lo que aporta un plus de transparencia y fiabilidad. Además, se espera que esta vía simplifique futuras obligaciones informativas, como la presentación de declaraciones de impuestos.
Es vital no confundir estas dos importantes reformas. Son complementarias, pero con objetivos distintos.
Verifactu (Ley Antifraude): Se centra en el CÓMO. Define cómo debe ser el software con el que se generan todas las facturas (a empresas y a particulares) para que sea seguro.
Factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece): Se centra en el QUÉ. Define qué tipo de factura se debe enviar en operaciones con otras empresas o autónomos (un fichero electrónico con formato estructurado) para luchar contra la morosidad.
En resumen, se tendrá la obligación de enviar facturas electrónicas a los proveedores (Ley Crea y Crece) y se deberá hacer con un programa que cumpla las reglas de seguridad de Verifactu.
Se puede empezar a actuar hoy mismo:
Contactar con el Proveedor de Software: Es la acción más importante. Se debe preguntar directamente si la solución cumplirá con todos los requisitos del Reglamento Verifactu (RD 1007/2023) y si estará lista antes de la fecha límite. Se recomienda solicitar una confirmación por escrito.
Verificar los Certificados Digitales: La nueva normativa exige el uso de firmas electrónicas. Se debe asegurar que el certificado digital de la empresa o del autónomo esté en vigor y accesible.
Informar y Formar al Equipo: Si se tiene personal encargado de la facturación, se recomienda compartir esta información con ellos. Es crucial que todo el equipo esté al tanto de los cambios que se avecinan.
