Digital Sevilla
24 de junio de 2025
El sistema VeriFACTU: el nuevo paradigma de la facturación electrónica en España
Quienes han seguido de cerca las noticias fiscales recientes sabrán que el sistema VeriFACTU ha generado un importante revuelo. No es para menos: la Agencia Tributaria (AEAT) ha apostado con fuerza por este proyecto, que promete transformar radicalmente el panorama de la facturación en España. Aunque representa otro cambio normativo más, llega con una promesa clara: combatir de forma efectiva el fraude fiscal que tanto perjudica a las arcas públicas. Resulta imprescindible comprender qué implica exactamente este nuevo sistema, que ha generado incertidumbre entre numerosos empresarios.
¿Qué es VeriFACTU y cómo funciona?
Definición y objetivos del sistema
VeriFACTU es una iniciativa de la Agencia Tributaria cuyo objetivo principal es reforzar el control y la autenticidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. No se trata simplemente de una digitalización más: el sistema ha sido diseñado por los técnicos de Hacienda para garantizar que cada factura sea legítima, incorporando tecnología avanzada que permite verificar su validez de forma inmediata. En un contexto donde el fraude fiscal ha sido históricamente un problema estructural, esta herramienta representa una medida necesaria y largamente esperada.
El propósito del sistema es establecer un entorno en el que cada factura pase por un riguroso control de calidad. Las empresas y los trabajadores autónomos deberán utilizar software certificado que se comunique directamente con la AEAT. Aunque algunos lo consideran una forma de fiscalización intensiva, también implica una reducción en la carga administrativa, menos errores en las declaraciones y mayor eficiencia en los procesos tributarios. Comprender en profundidad el funcionamiento de VeriFACTU es clave para adaptarse a tiempo a la transformación digital que se avecina.
Funcionamiento básico del sistema
En la práctica, cada vez que una empresa o autónomo emita una factura, su software de facturación se conectará en tiempo real con los servidores de la AEAT. El sistema validará automáticamente la factura y le asignará un código único e intransferible que certifica su autenticidad.
Cada factura incluirá además un código QR, que permitirá verificar su validez con tan solo escanearlo. Este código también enlazará la factura actual con la anterior, de forma secuencial, lo que imposibilita la eliminación o manipulación sin ser detectada por el sistema. Todos los registros se enviarán directamente a la Agencia Tributaria, permitiendo a esta tener una visión en tiempo real de la actividad económica del país.
Aunque el grado de control pueda generar ciertas reticencias, la realidad es que este nivel de transparencia beneficiará tanto a la administración como a los contribuyentes que actúan conforme a la ley. Además, la AEAT ha trabajado para asegurar la compatibilidad con los sistemas existentes, por lo que en muchos casos bastará con actualizar el software actual.
Relación con la Ley Antifraude
VeriFACTU no es una iniciativa aislada, sino que se enmarca dentro del conjunto de medidas establecidas por la Ley Antifraude de 2021. Esta normativa otorgó a la AEAT nuevas herramientas legales para combatir el fraude fiscal, y VeriFACTU se presenta como una de sus aplicaciones más relevantes.
El reglamento que acompaña al sistema establece con precisión las obligaciones de las empresas: cómo deben conservarse las facturas, qué requisitos técnicos deben cumplir los programas de facturación y cómo deben desarrollarse para garantizar la integridad de los datos. La AEAT ha proporcionado directrices claras a los desarrolladores de software para garantizar la correcta adaptación a la normativa.
Gracias a VeriFACTU, la Agencia Tributaria podrá acceder a información fiable y actualizada sobre cada transacción comercial, dificultando considerablemente las prácticas fraudulentas. En este sentido, el sistema actúa como un mecanismo de vigilancia que refuerza la seguridad jurídica y la equidad fiscal.
Calendario de implementación
El sistema VeriFACTU entrará en vigor de forma progresiva. La fecha clave para las sociedades anónimas y limitadas será el 1 de enero de 2026, mientras que los trabajadores autónomos deberán adaptarse a partir del 1 de julio de 2026. Esta implementación escalonada permitirá un ajuste gradual del sistema y reducirá el riesgo de colapsos o errores generalizados en su fase inicial.
Sin embargo, el incumplimiento de esta normativa puede conllevar sanciones significativas. Las empresas cuyos programas no cumplan con los requisitos establecidos por la AEAT se enfrentarán a multas de hasta 150.000 euros, mientras que los usuarios podrían ser sancionados con 50.000 euros.
Preparación por parte de DEISOFT S.L.
La empresa DEISOFT S.L. (www.deisoft.es), en cumplimiento con las directrices de la AEAT, ha adaptado sus programas de facturación a los requisitos técnicos establecidos por la nueva normativa. Actualmente, estos sistemas se encuentran en fase de prueba, y estarán plenamente operativos y certificados para cuando la ley entre en vigor en 2026.
