El cumplimiento regulatorio ha dejado se ser una mera obligación legal para convertirse en un factor estratégico de gestión del riesgo empresarial. La creciente complejidad normativa, unida a la falta de una organización interna adecuada, puede exponer a las compañías a sanciones, incidentes de seguridad, deficiencias documentales o problemas durante una auditoría.
Las sanciones impuestas por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) alcanzaron los 48 millones de euros el pasado año. En muchas empresas, los incumplimientos no responden a un mal intencionado, sino a una desorganización interna: documentos dispersos, procesos manuales y departamentos que no se comunican entre sí son el caldo de cultivo del incumplimiento normativo, ya sea en protección de datos, ciberseguridad o auditorías.
Bajo esa premisa, una consultora valenciana ha lanzado una plataforma integral de gestión legal para empresas que, basándose en las necesidades de sus consultores a lo largo de más de 4.000 proyectos y más de 24 años de experiencia, da respuesta y facilita el control y la gobernanza a las empresas.
Una herramienta nacida de la práctica
Esta herramienta de gobernanza centraliza, automatiza y simplifica en un único entorno la gestión del cumplimiento normativo, Compliance, la seguridad de la información, la protección de datos y la ciberseguridad de una organización.
Desde ella se pueden coordinar obligaciones, riesgos y evidencias de forma continua y trazable, controlar estándares como ISO 27001, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) o la normativa NIS2.
Todo ello, además de reducir el trabajo manual con flujos de trabajo claros, documentación versionada y alertas de tareas, aporta una visión Global, ofrece un mapa de riesgos en tiempo real y facilita la preparación de auditorías sin depender de hojas de cálculo.
«No partimos de manuales ya elaborados sino de la problemática y la práctica real que nuestros consultores han ido encontrado a lo largo de los años en nuestro acompañamiento a las empresas», explica Adela Castellar, directora de finanzas y administración en Gesprodat.
La diferencia con otras herramientas está precisamente en su origen. Gesprodat SaaS Governance ha sido desarrollada por consultores a partir de su experiencia directa trabajando con empresas, detectando las carencias de otras herramientas, a lo largo de más de 24 años de experiencia profesional especializada en Gesprodat, una consultoría legal digital especializada en protección de datos, Compliance/RGPD, Ciberseguridad y Seguridad de la Información:
"Hemos decidido desarrollar una tecnología propia que dé una respuesta real a las necesidades de las compañías, que aporte de manera eficaz las evidencias de una auditoría a un solo clic y que ayude a disponer de nuestros proyectos estructurados, medibles y controlados".
El objetivo de esta nueva plataforma es trasladar a un único entorno lo que hasta ahora requería múltiples herramientas, documentos y procesos. Eliminar el caos a la hora de recopilar evidencias: correos con diferentes destinatarios o remitentes, excels, mensajes cruzados. Un solo espacio donde gestionar, controlar y acreditar el cumplimiento normativo de una organización de principio a fin.
