La gestión de un taller mecánico combina reparaciones, recambios, presupuestos, partes de trabajo y facturación, procesos que cada vez dependen más de herramientas digitales. A esta transformación se suma la próxima aplicación de los nuevos requisitos para los sistemas informáticos de facturación, que obligará a numerosos negocios a revisar las soluciones que utilizan. En este escenario, CEESA incorpora Verifactu en software de talleres mecánicos mediante Talleres Líder Click, su ERP específico para empresas del sector.
Qué necesitarán los talleres para adaptar su facturación
El nuevo marco establece requisitos sobre los sistemas informáticos empleados para facturar, con el objetivo de garantizar aspectos como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Para las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la fecha límite de adaptación será el 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de obligados afectados será el 1 de julio de 2027.
La llegada de esta normativa supone que los talleres que utilicen programas informáticos para su facturación deberán comprobar que estos se encuentran adaptados a los requisitos establecidos. No se trata únicamente de sustituir la forma en la que se imprime o entrega una factura, sino de asegurar que el sistema utilizado genera y conserva correctamente los correspondientes registros de facturación.
Los sistemas Verifactu permiten, además, la remisión electrónica continuada de estos registros a la Agencia Tributaria. Las facturas generadas bajo este sistema incorporan los elementos establecidos reglamentariamente, entre ellos la representación gráfica mediante código QR.
Para un taller, anticipar esta adaptación permite evitar que el cambio normativo interfiera en una actividad diaria en la que facturación y operativa están estrechamente relacionadas.
Talleres Líder Click integra facturación y gestión diaria
CEESA ha desarrollado Talleres Líder Click como un ERP específico para talleres mecánicos. La solución permite centralizar las fichas de clientes y vehículos, consultar históricos de reparaciones y controlar la agenda y la carga de trabajo. También integra la gestión de partes, técnicos, presupuestos, existencias, proveedores y facturación.
La incorporación de Verifactu en software de talleres mecánicos permite abordar la adaptación normativa desde la misma herramienta empleada para administrar la actividad. De esta manera, el proceso de facturación puede permanecer conectado con la información que ya genera el taller durante una reparación, desde los trabajos realizados hasta los materiales utilizados.
La solución de CEESA está preparada para trabajar en modalidad Verifactu y se suma a la experiencia de la compañía en otros sistemas de facturación regulados. Talleres Líder Click cuenta asimismo con adaptación a TicketBAI, el sistema implantado por las Haciendas Forales vascas.
La transición hacia los nuevos requisitos convierte los próximos meses en un periodo para revisar el software existente y comprobar su adecuación antes de las fechas correspondientes. Para los talleres mecánicos, disponer de una solución que conecte la gestión cotidiana con la facturación permitirá afrontar el cambio sin separar las obligaciones tributarias de los procesos que forman parte de su operativa diaria.
