Redacción - 21 de noviembre de 2023
Miles de empresas de transporte funcionan día a día con un sistema de gestión de flotas que les permite reducir los costos tanto en combustible como en mantenimiento, seguros y multas a través de soluciones telemáticas. En este artículo, explicaremos las razones por las cuales este servicio ha ganado semejante popularidad en las compañías de transporte durante el último tiempo.
En la industria del transporte, los datos de las flotas son una preocupación central para las empresas. Por ese motivo, son cada vez más las empresas que contratan el servicio de gestión de flotas para obtener la información más completa que les permita lograr un funcionamiento más eficiente y ahorrar costos. La recopilación, el análisis y el uso de datos son herramientas claves para tomar decisiones que ayuden a mejorar el rendimiento de los vehículos comerciales.
El sistema de gestión de flotas funciona mediante un dispositivo de seguimiento que almacena los datos del automóvil, furgoneta o camión junto a los datos del GPS y los envía a un servidor, donde se elabora un diagnóstico de la información obtenida. Estos datos ayudan a las empresas a determinar si se entregaron en tiempo y forma los pedidos o si se registraron excesos de velocidad. También permiten llevar un control sobre los tiempos muertos, el consumo de combustible y el mantenimiento del vehículo.
Los proveedores de este servicio ofrecen informes precisos con gráficos que muestran las distancias conducidas por la flota y comparan los tiempos de conducción y de parada. Además, con este sistema las empresas pueden acceder a libros automáticos de registro de los conductores, observar el resumen del vehículo seleccionado durante un período específico y consultar el gráfico que refleja la evolución del conductor a lo largo del tiempo.
Por otra parte, las empresas de transporte tienen la posibilidad de comprobar cuál es la productividad de su flota de vehículos a través de gráficos que comparan el número de órdenes demoradas con el de órdenes entregadas. Mientras que este sistema también resulta útil para controlar el consumo de combustible por viaje y establecer un límite de consumo máximo, de forma tal que las compañías recibirán una alerta en caso de superarlo.
Uno de los motivos por los cuales las empresas contratan el sistema de gestión de flotas tiene que ver con las interfaces de conductor, que ofrecen una serie de beneficios como los mapas actualizados con las rutas más rápidas, alertas de radares y horarios estimados de llegada. Se calcula que el tráfico ocupa un 24% del tiempo que los conductores permanecen al volante, por lo cual este servicio brinda soluciones digitales para reducir el tiempo muerto en congestiones vehiculares y entregar los pedidos en el horario pactado con los clientes.
Otro aspecto a destacar es la facilidad que brinda el sistema de gestión de flotas para mantener una comunicación fluida entre la empresa y el conductor mediante texto, sin la necesidad de interrumpir al personal mientras conduce. Gracias a este servicio, las compañías de transporte pueden elegir al conductor adecuado para cada traslado y realizar un mayor volúmen de entregas con una menor carga administrativa.
Los proveedores del sistema de gestión de flotas irrumpieron en la industria del transporte para ofrecerle a las empresas una oportunidad única: ahorrar en todos los costos de operación. De esta manera, las compañías se aseguran la rentabilidad de sus negocios y tienen la posibilidad de atraer nuevos clientes.
En definitiva, los proveedores aprovechan los recursos tecnológicos más innovadores para poner en marcha un servicio completo que pone el foco en el ahorro de costos de viaje y combustible. Mientras que las empresas de transporte pueden gestionar sus flotas desde un panel de control integral, donde se podrán revisar la eficiencia, sostenibilidad y rentabilidad del negocio.
La mayoría de las compañías de transporte que contrataron un proveedor del sistema de gestión de flotas destacan la importancia de este servicio. Uno de los ejemplos más conocidos es el de Bujarkay, una empresa que cuenta con alrededor de 2.000 vehículos y que ha logrado ahorrar unos 160.000 € por año en seguros, mantenimiento y reparaciones gracias a la información obtenida en su panel de control. Además, Bujarkay pudo recuperar cuatro vehículos robados por medio del localizador incorporado por su proveedor.
Por su parte, la cooperativa Covirán, dedicada a la distribución de alimentos, ha conseguido reducir más de 159.000 litros de combustible y unas 443.000 toneladas de dióxido de carbono al año a partir de los informes detallados de sus flotas. El último caso que mencionaremos en este artículo es el de Aszende, una empresa que utiliza 160 vehículos para su actividad de mantenimiento de ascensores y que logró una reducción del 15% mensual en el costo de combustible.
