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Nueva Ley de Control Horario: cómo afectará a pymes y grandes empresas

3 de junio de 2025

Las últimas leyes aprobadas relativas al ámbito de la empresa están relacionadas, especialmente, con el control tecnológico de la facturación, las liquidaciones de impuestos o el tiempo de trabajo de los empleados. Con estas fórmulas se busca que, con algo tan sencillo como es el uso de un software para RRHH, los empresarios consigan que sus proyectos funcionen correctamente, se optimicen los recursos económicos y humanos y se cumpla con la ley.

Una de las últimas adaptaciones que se requiere desde el Estado es la presentada dentro de la Ley de control horario. Empresarios de pequeñas pymes y directivos de grandes empresas se preguntan cómo afectará esta norma a su día a día.

La Ley de Control Horario apuesta por la reducción de la jornada laboral

La conciliación del tiempo de trabajo y de vida de todas las personas vinculadas a las empresas es una de las claves de esta ley, que entrará en vigor en 2025.

Lo primero que tendrán que hacer los empresarios es ajustar la jornada laboral completa a 38,5 horas. El horario completo ya no será de 40, repartidas generalmente en 8 horas diarias, sino de dos horas y media menos.

¿Cómo sabrán los organismos de control laboral que esto se cumple? Con la digitalización obligatoria del registro horario. Las empresas tendrán que adaptar sus espacios y sus estructuras de teletrabajo para que los miembros de la empresa puedan "fichar" cómodamente en un programa digital que registre y certifique que se cumple el horario pactado.

Esto se puede hacer con software como a3gestión del tiempo. Este programa, que se adapta a los requerimientos legales, es útil para justificar el cumplimiento de la ley, pero incorpora una serie de funciones adicionales que pueden resultar muy útiles para la empresa. Esto es precisamente lo que se busca desde la administración: que los empleados tengan una mejor calidad de vida y, a la vez, que las empresas aprovechen estos cambios para optimizar los recursos humanos de sus proyectos.

Beneficios del registro horario

Muchas empresas de pocos trabajadores y grandes multinacionales ya cuentan con software de registro horario y están aplicando la información obtenida en las reuniones en las que toca tomar decisiones estratégicas.

Estos son algunos de los puntos a favor del registro horario que ya se han detectado en diferentes sectores profesionales:

  • Mejora de la organización: ver cómo se invierte el tiempo en el día a día de la empresa permite redirigir el trabajo de ciertos profesionales, potenciar áreas que precisan de más apoyo, etc.
  • Análisis del absentismo: los software de recursos humanos ofrecen gráficas y resúmenes que permiten identificar patrones de ausencia continuada y ayuda en la comunicación con los trabajadores al abordar estos temas.
  • Fomento de la puntualidad: la propia plantilla tiene acceso a los registros en tiempo real. Esto permite que los trabajadores vean sus retrasos, las horas que les faltan para cumplir el horario, etc., lo cual fomenta la puntualidad.
  • Mejora de la organización: el control horario también resulta interesante a la hora de fijar vacaciones, días de descanso, tiempo para el almuerzo y tomar otras decisiones relativas a la gestión del tiempo de los trabajadores.

Todo esto permite pensar en la nueva Ley de control laboral como una oportunidad para trabajar más y mejor y orientar el futuro de la empresa hacia el éxito. La ayuda de software para RRHH como a3gestión del tiempo será clave en este nuevo escenario profesional.

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