Digital Sevilla
14 de abril de 2025
La gestión de horarios se ha convertido en un reto habitual para pequeñas empresas, asesorías y coordinadores de personal que deben organizar jornadas irregulares, turnos cambiantes o modelos laborales con alta rotación. En este escenario, Checkingjob ofrece una solución diseñada para responder a una necesidad cada vez más frecuente: cómo fichar fuera del horario habitual.
A través de la creación de fichas de fichaje adicionales, la plataforma permite a los empleados gestionar sus registros de manera autónoma, sin depender de estructuras rígidas ni procesos manuales. Este enfoque resulta especialmente útil para registrar horas extra en empleados con turnos, gestionar guardias médicas o servicios 24 h, y facilitar el fichaje desde móvil en trabajos con disponibilidad variable.
Checkingjob se adapta tanto a sistemas con turnos rotativos como a horarios laborales cambiantes, favoreciendo una planificación eficiente y transparente. A continuación, un portavoz de la plataforma responde a estas cuestiones sobre la implantación y uso de fichajes adicionales en contextos laborales reales.
¿Qué tipos de empresas suelen necesitar fichajes adicionales fuera del horario habitual y por qué?
Las empresas que trabajan con horarios irregulares, turnos rotativos, servicios 24/7 o intervenciones urgentes suelen requerir este tipo de fichajes. Algunos ejemplos:
Clínicas y hospitales: personal sanitario de guardia o emergencias.
Empresas de mantenimiento o telecomunicaciones: donde se atienden averías fuera del horario laboral.
Hoteles, seguridad y limpieza: con servicios nocturnos o festivos.
Consultorías o despachos legales: cuando hay que atender a clientes en horarios especiales o cerrar proyectos a última hora.
Estas empresas necesitan flexibilidad y trazabilidad, sin perder el control del cumplimiento horario.
¿Cómo se crean estas fichas de fichaje en Checkingjob y qué nivel de configuración requieren?
En Checkingjob hay dos formas principales de crear fichas fuera del horario:
Desde el panel de administración: el administrador puede añadir manualmente fichas con la fecha y hora deseadas, por ejemplo, para registrar una guardia extra.
Desde el módulo opcional de fichaje autónomo: los empleados pueden crear sus propias fichas justificadas, si el administrador lo permite.
El nivel de configuración es muy bajo: Basta con tener activado el permiso en el perfil del empleado. No es necesario crear un nuevo turno y se puede limitar por rango horario, motivo o validación previa.
¿Qué ventajas aporta esta funcionalidad frente a otras soluciones que no la incluyen sin coste adicional?
La principal ventaja es que en Checkingjob ya está incluida (dependiendo del plan) o se puede añadir con un único pago, mientras que otras plataformas cobran mensualidades extra o solo lo ofrecen en planes premium.
Además: Ahorra tiempo al no tener que modificar los turnos base; evita errores de control al registrar fichajes reales fuera del horario normal; y mejora el cumplimiento legal, ya que todo queda documentado.
¿Qué papel juega la autonomía del empleado a la hora de registrar horas extra o gestionar turnos irregulares?
Un papel clave. Permitir al empleado registrar sus propios fichajes con control, pero sin depender de RRHH o supervisores, mejora:
La eficiencia operativa, especialmente en empresas descentralizadas; el compromiso y la transparencia, ya que el empleado se siente partícipe del sistema; y la rapidez en registrar incidencias reales (guardias, cambios de turno, prolongaciones, etc.). Y todo con trazabilidad y permisos configurables.
¿Cómo facilita Checkingjob el fichaje desde el móvil en trabajos con guardias o desplazamientos frecuentes?
Con la app móvil de Checkingjob o la versión web adaptada, el empleado puede: fichar con un solo clic desde cualquier ubicación; usar geolocalización o escaneo de QR si es necesario; y crear fichas manuales justificadas en caso de olvidos o incidencias.
Esto es perfecto para: técnicos de campo, sanitarios que cubren guardias, y personal en desplazamientos o fuera de oficina.
¿En qué sectores está funcionando especialmente bien el sistema de control de turnos rotativos y jornadas variables?
Los sectores donde Checkingjob está dando muy buenos resultados son: sanidad y asistencia domiciliaria, hostelería y turismo, industria y producción con 3 turnos, empresas de limpieza y mantenimiento, y call centers y atención al cliente.
En todos ellos hay múltiples equipos y cambios de turnos frecuentes, y Checkingjob permite gestionarlos sin complicaciones.
¿Qué informes o métricas ofrece la plataforma para analizar la diferencia entre horas previstas y reales trabajadas?
Checkingjob ofrece: informe comparativo de horas planificadas vs. fichadas, total de horas extra trabajadas por empleado, histórico de fichajes fuera de turno, rendimiento por departamento o proyecto, y la posibilidad de exportar a Excel o PDF con filtros por fecha, tipo de turno, incidencia, etc.
Esto permite a las empresas ajustar la planificación, optimizar costes y cumplir con la normativa de jornada.
En un escenario donde la gestión de horarios ya no responde a esquemas rígidos, Checkingjob se posiciona como una solución eficaz y realista para quienes deben coordinar equipos con jornadas imprevisibles o rotativas. La posibilidad de crear fichas de fichaje adicionales permite abordar situaciones excepcionales sin perder el control del registro de la jornada laboral.
Además, esta funcionalidad refuerza la autonomía de los empleados, reduce errores administrativos y contribuye a una planificación más alineada con los objetivos de cada organización. Con Checkingjob, cómo fichar fuera del horario habitual deja de ser un problema operativo para convertirse en un proceso fluido y transparente.
